Gizlilik Politikası

EMRE MOTORLU ARAÇLAR SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Şirket) olarak, kullanıcılarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, ziyaretçilerimizin ve diğer ilgili kişilerin gizliliğine saygı göstermekte ve kişisel verilerin korunmasına büyük önem atfetmekteyiz.

Bu Gizlilik Politikası, tarafımıza elektronik veya fiziki yollarla iletilen ya da Şirket faaliyetleri kapsamında edinilen kişisel verilerin toplanması, kullanılması, işlenmesi, korunması ve paylaşılması süreçlerine ilişkin ilkeleri açıklamaktadır.

 1. Kapsam ve Amaç

Bu politika, Şirket tarafından yürütülen ticari, dijital ve operasyonel süreçlerde işlenen tüm kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla düzenlenmiştir.

Amaç, ilgili kişilerin kişisel bilgilerinin gizliliğini sağlamak, yetkisiz erişimi önlemek, verilerin hukuka aykırı olarak ifşasını engellemek ve veri güvenliği risklerine karşı gerekli idari ve teknik önlemleri almaktır.

 2. Toplanan Veriler ve Toplama Yöntemleri

Toplanan kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası veya KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen diğer hukuki sebeplere dayanılarak;

• İnternet sitesi ziyaretleri,

• İletişim formları ve teklif başvuruları,

• İş başvuruları ve işe alım süreçleri,

• Sözleşmeler, fatura ve ödeme işlemleri,

• Kamera sistemleri, çağrı merkezi ve e-posta trafiği
gibi kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.

Toplanan başlıca veriler şunlardır:

• Kimlik bilgileri (ad-soyad, T.C. kimlik no vs.)

• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)

• Finansal veriler

• Lokasyon verileri

• IP ve çerez verileri

• Görsel ve işitsel veriler (kamera kayıtları vb.)

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlerin sunulması, geliştirilmesi ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,

• Ticari faaliyetlerin ifası, müşteri ilişkileri yönetimi ve kurumsal iletişim,

• Finansal ve muhasebesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• İşe alım süreçleri, insan kaynakları faaliyetleri,

• Fiziksel mekân güvenliği ve ziyaretçi kayıtlarının tutulması,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi, sistem altyapısının korunması,

• Hukuki yükümlülüklerin ve yetkili mercilerden gelen taleplerin yerine getirilmesi,

• Meşru menfaatlerimizin korunması.

4. Üçüncü Taraflara Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve idari merciler,

• Mali müşavirler, hukuk danışmanları, denetim firmaları,

• Tedarikçiler, taşeronlar ve iş ortakları,

• Hizmet sağlayıcı firmalar (bulut hizmetleri, web barındırma, e-posta servisleri vb.)

Veri aktarımı, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca, açık rızaya dayalı olarak veya mevzuata uygun diğer hukuki sebeplere dayanarak gerçekleştirilir.

 5. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Şirket, kişisel verilerin muhafazasına ilişkin gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda;

• Kişisel verilere yetkisiz erişimi önlemek amacıyla erişim kontrolleri uygulanmakta,

• Bilgi sistemleri güncel yazılım ve güvenlik duvarları ile korunmakta,

• Personel düzenli olarak KVKK farkındalığı konusunda bilgilendirilmekte,

• Fiziksel arşiv alanlarında kilitli dolaplar ve erişim log’ları kullanılmaktadır.

Veriler, işleme amacının ortadan kalkması halinde ve yasal saklama süresi dolduğunda, Şirketimizin “Veri Saklama ve İmha Politikası”na uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

 6. Çerezler ve İnternet Sitesi Gizliliği

Şirket’in https://emremotorluaraclar.com internet sitesi üzerinden çerez (cookie) kullanımı ile site ziyaretçi hareketleri analiz edilebilir. Kullanılan çerezler, kullanıcı deneyiminizi iyileştirmek, güvenlik kontrolleri sağlamak ve istatistiksel analizler yapmak amacıyla kullanılmakta olup, detaylı bilgiye “Çerez Politikası” metnimizden ulaşabilirsiniz.

 7. İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişi olarak, KVKK m.11 kapsamında:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Hangi amaçla işlendiğini öğrenme,

• Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini,

• Mevzuata uygun olarak silinmesini/yok edilmesini,

• İşlemenin sonuçlarına itiraz etme,

• Zarar gördüğünüz takdirde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

 8. İletişim ve Başvuru

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep ve başvurularınızı, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca aşağıdaki kanallar aracılığıyla Şirketimize iletebilirsiniz:

• E-posta: muhasebe@emremotorluaraclar.com

• Yazılı Başvuru Adresi: Velimeşe OSM mahallesi 224. sokak no.11/4 Ergene/Tekirdağ

9. Güncellemeler

Bu Gizlilik Politikası, Şirketimiz tarafından ihtiyaç duyuldukça ve mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metinler, şirket internet sitesinde yayımlanarak ilgililerin erişimine sunulur.